Política de Privacidad

Última actualización: Noviembre de 2025

Responsable del tratamiento: Novense Quantum AI, S.L.
Nombre comercial: QIU
NIF: B24759771
Domicilio: C/ Suero de Quiñones 34, 28002 Madrid, España
Correo electrónico: privacy@qiu.live

Índice

1. Alcance
2. Resumen de la información
3. Derechos de los interesados
4. Responsable del tratamiento
5. Información útil para los Usuarios (candidatos y reclutadores)
   5.1 ¿Cuáles son las finalidades del tratamiento y la base legal?
   5.2 ¿Qué tipo de datos tratamos y cómo los recogemos?
   5.3 ¿A quién comunicamos los datos y por qué?
   5.4 ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?
6. Transferencias internacionales de datos
7. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
8. Medidas de seguridad
9. Cambios y modificaciones
   ANEXO I – Plazos generales de conservación

1. Alcance

Nuestro compromiso
QIU se compromete a respetar la privacidad de las personas (“Interesados”) que acceden o utilizan la plataforma, ya sean candidatos, reclutadores, visitantes del sitio web u otros perfiles implicados. El objetivo de esta Política de Privacidad es informar sobre los tratamientos de datos personales que realiza QIU, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (“RGPD”) y la normativa española de protección de datos.

La finalidad de esta Política
Este documento informa sobre cómo recogemos, usamos, almacenamos y compartimos los datos personales de los Usuarios al utilizar el sitio web, los servicios de la plataforma o al interactuar con QIU.

2. Resumen de la información

Responsable del tratamiento: Novense Quantum AI, S.L.
Derechos de los interesados: Acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición. Se puede ejercer dirigiendo un correo a privacy@qiu.live.
Finalidades principales: Registro y verificación de cuenta, emparejamiento mediante IA, comunicación de entrevistas, mejora del servicio, marketing (con opción de baja).
Base jurídica: Ejecución de contrato, consentimiento del usuario, interés legítimo del responsable.
Transferencias internacionales: En su caso, se aplican garantías RGPD para asegurar niveles adecuados de protección.

3. Derechos de los Interesados

Los Usuarios tienen derecho a:

• Solicitar acceso a sus datos personales.
• Solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios.
• Solicitar la limitación del tratamiento en determinados supuestos.
• Solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable cuando proceda.
• Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos legítimos.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento para aquellos tratamientos basados en el mismo, sin afectar a la licitud del tratamiento previo a la revocación.
  Para ejercer estos derechos, pueden solicitarlo mediante correo electrónico a privacy@qiu.live identificándose adecuadamente. Asimismo, si consideran que sus derechos no han sido atendidos correctamente, pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

4. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos es Novense Quantum AI, S.L., con domicilio en C/ Suero de Quiñones 34, 28002 Madrid, España. Para asuntos relacionados con protección de datos puede contactarse al correo privacy@qiu.live.

5. Información útil para los Usuarios

5.1 Finalidades y base legal

Dependiendo del tipo de usuario (Candidato o Reclutador) y de la funcionalidad, tratamos datos para las siguientes finalidades:

• Registro y verificación de cuenta, cumplimiento contractual.
• Emparejamiento asistido por IA de candidatos y reclutadores, ejecución del contrato y mejora del servicio mediante interés legítimo.
• Comunicación de entrevistas, alertas y estado del servicio, ejecución del contrato.
• Marketing directo con ofertas de QIU (con consentimiento o interés legítimo según el caso).
• Seguridad, detección de fraude y análisis de riesgos, interés legítimo o cumplimiento de obligación legal.

5.2 Tipo de datos y forma de recogida

Recogemos datos cuando el usuario se registra, completa su perfil, utiliza la plataforma o interactúa mediante entrevistas. Los datos pueden incluir:

• Identificación y contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, empresa (para reclutadores).
• Datos profesionales: experiencia, formación, habilidades, currículum, disponibilidad.
• Datos de uso: historial de uso, preferencias, métricas de interacción.
• Datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador.
• Datos de entrevistas: grabaciones o transcripción de video/áudio (si aplica) o metadata asociada.
  La recogida puede realizarse mediante formularios web, subida de documentos, o mediante cookies y tecnologías similares de seguimiento.

5.3 Destinatarios y comunicación de datos

Los datos pueden compartirse con:

• Proveedores de servicios tecnológicos (hosting, videoentrevista, IA, etc.) que actúan como encargados del tratamiento.
• Autoridades competentes cuando exista obligación legal.
• Posibles filiales o sociedades vinculadas de QIU si ello es necesario para el servicio, siempre bajo garantías contractuales.
  No vendemos datos personales para fines comerciales ajenos al servicio.

5.4 Conservación de datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento, atender obligaciones legales, resolver responsabilidades o defender reclamaciones.
Plazo orientativo: mientras la cuenta esté activa y hasta un periodo posterior razonable (por ejemplo 2 años tras inactividad) salvo que una norma exija otro plazo mayor.
(Se incluye un cuadro con plazos específicos en el Anexo I).

6. Transferencias Internacionales de Datos

Cuando sea necesario transferir datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, QIU adoptará las garantías correspondientes (como Cláusulas Contractuales Tipo) y verificará que el país receptor cuente con un nivel de protección adecuado, conforme al RGPD.

7. Decisiones Automatizadas y Elaboración de Perfiles

QIU utiliza algoritmos de IA para realizar emparejamientos y sugerencias entre candidatos y reclutadores. Estos procesos se encuentran supervisados por humanos.
Las decisiones automatizadas no implican efectos jurídicos ni similares sobre los usuarios, ni determinan de forma exclusiva el resultado del proceso de selección. Los usuarios pueden solicitar revisión humana de los resultados automatizados enviando un correo a privacy@qiu.live.

8. Medidas de Seguridad

QIU ha implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. Los usuarios tienen también responsabilidad para proteger sus credenciales y no divulgar información a terceros.

9. Cambios y Modificaciones

Dado que la actividad de QIU puede evolucionar, esta Política de Privacidad podrá modificarse. Las versiones sustanciales serán notificadas antes de su aplicación, mediante correo electrónico o aviso en el sitio web. El uso continuado del servicio tras dicho aviso implicará aceptación de la nueva política.

ANEXO I – Plazos generales de conservación

Datos de registro mientras la cuenta esté activa: Hasta 2 años tras cierre de cuenta

Datos de facturación (si aplica): 6 años

Datos para cumplimiento de obligaciones legales, fraude o litigios: 10 años o el plazo legal vigente

Datos de perfil y uso para mejora del servicio: Mientras tenga finalidad + 2 años

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